Laboratorio de
Gestión Documental
en el Metaverso
Un espacio virtual inmersivo donde el aprendiz desarrolla, paso a paso, el proceso de organización de archivos.
Dos redes, un solo laboratorio
La integración une el conocimiento técnico archivístico con las capacidades de desarrollo tecnológico.
📁 Red de Gestión Documental
💻 Red de Informática, Diseño y Desarrollo de Software
¿Por qué un laboratorio en el metaverso?
Objetivo
Recrear un laboratorio de gestión documental en un entorno virtual donde el aprendiz practique las actividades propias del proceso de organización de archivos.
Aprender haciendo
El aprendiz se ubica en un puesto de trabajo, manipula los elementos y ejecuta cada paso, tal como lo haría en un archivo real.
Formación innovadora
Integra tecnologías inmersivas a la formación, fortaleciendo el trabajo interdisciplinario entre redes del Centro.
El puesto de trabajo del aprendiz
El entorno 3D reproduce las condiciones de un puesto de trabajo de archivo adecuado.
Mesa con cajones
Cajones laterales para guardar los elementos de papelería.
Silla ergonómica y reposapiés
Condiciones de ergonomía para el trabajo documental.
Zona ventilada e iluminada
Ambiente apropiado para la manipulación de documentos.
Archivador rodante
Destino final de las cajas de archivo organizadas.
El laboratorio de gestión documental en el metaverso
Actividades que desarrolla el aprendiz
Determinar qué Tabla de Retención Documental aplica a los documentos propuestos.
Establecer a qué serie documental corresponden los tipos documentales.
Aplicar el sistema de ordenación de la serie/subserie documental.
Usar la carpeta indicada y decidir si se perfora para el gancho legajador.
Pegar el rótulo de identificación de la carpeta.
Introducir la carpeta en la caja de archivo.
Identificar la caja de archivo con su rótulo.
Elaborar el inventario documental de la caja.
Validar que se cumplieron todos los pasos del proceso.
Elementos disponibles en el laboratorio
Cada elemento será un objeto interactivo que el aprendiz debe seleccionar y usar en el momento correcto.
Recorrido dentro del metaverso
Así se traduce el proceso en una experiencia inmersiva.
Ingreso
El aprendiz entra con su avatar al laboratorio.
Preparación
Se equipa con guantes y tapabocas.
Ejecución
Desarrolla los 9 pasos con documentos y elementos virtuales.
Validación
Aplica la lista de chequeo y recibe retroalimentación.
Cierre
Ubica la caja en el archivador rodante.
Aporte de cada red
| Componente | Red de Gestión Documental | Red de Sistemas y ADSO |
|---|---|---|
| Contenido | Define el proceso, TRD, series, tipos documentales y documentos de práctica. | Convierte el contenido en escenas, objetos e interacciones. |
| Escenario | Especifica el puesto de trabajo y los elementos necesarios. | Modela el laboratorio 3D y los objetos virtuales. |
| Actividades | Diseña los 9 pasos y los criterios de cumplimiento. | Programa la secuencia, validaciones y retroalimentación. |
| Evaluación | Construye la lista de chequeo y el formato de inventario. | Integra la lista de chequeo y el registro del desempeño. |
| Validación | Pruebas conjuntas con aprendices y ajustes del laboratorio | |
Beneficios para el Centro
Práctica ilimitada
El aprendiz puede repetir el proceso las veces que necesite, sin consumir materiales físicos.
Acceso flexible
Disponible en cualquier momento y lugar, complementando la formación presencial.
Trabajo entre redes
Modelo de colaboración replicable para otros programas del Centro.
Innovación educativa
Posiciona al CSET en el uso de tecnologías inmersivas para la formación.
Seguimiento
La lista de chequeo virtual permite verificar el cumplimiento de cada paso.
Formación por competencias
Desarrolla habilidades prácticas alineadas con el desempeño real del archivo.
De lo físico a lo virtual,
aprendiendo haciendo
Inst. Nidia Echeverría · Inst. Diana Toscano · Inst. Carlos Chaparro
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